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Immobilien und Unternehmen rechtskonform betreiben

Betriebsorganisation

Betriebsorganisation

Die Betreiberverantwortung ist ein entscheidender Aspekt für das Ansehen eines Unternehmens.

Ein effizientes Betreiberverantwortungs-Management mindert Risiken und steigert die Effizienz. Betreiberverantwortung betrifft nicht nur den Bereich Compliance, sondern auch den der Nachhaltigkeit.

Strukturierung von Unternehmensprozessen

Elemente einer Betriebsorganisation

Elemente einer (rechts-)sicheren Betriebsorganisation:

  • Die Vertragsbeziehungen zu den Auftraggebern bzw. Auftragnehmern oder Subunternehmern erfüllen die Grundregeln der Delegation.

  • Die eigene unternehmerische bzw. betriebliche Aufbauorganisation ist sachlich und persönlich klar gegliedert bzw. geregelt und entsprechend dokumentiert - bis hin zu den die Kunden unmittelbar vor Ort betreuenden Personen.

  • Die Anforderungen von Gesetzgeber, Behörden und Kunden sind für jedes einzelne Objekt bekannt (auch den vor Ort tätigen Mitarbeitern), werden systematisch abgearbeitet und nachverfolgt bzw. ausreichend kontrolliert.

  • Die Arbeitsabläufe (Prozesse) sind festgelegt (soweit wegen Koordinierung notwendig einvernehmlich mit dem Kunden), beschrieben und werden von den eigenen Beschäftigten beherrscht.

  • Die eigenen Mitarbeiter, die Leiharbeitnehmer und die beauftragten Subunternehmer sind gezielt ausgewählt, ausreichend qualifiziert und unterwiesen. Dies wurde und wird regelmäßig dokumentiert.

siehe auch FM-Organisation