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Compliance Recht im Facility Management

EINE UMFASSENDE COMPLIANCE-STRATEGIE HILFT, HAFTUNGSRISIKEN ZU MINIMIEREN UND DAS ANSEHEN DES UNTERNEHMENS ZU SCHÜTZEN.

EINE UMFASSENDE COMPLIANCE-STRATEGIE HILFT, HAFTUNGSRISIKEN ZU MINIMIEREN UND DAS ANSEHEN DES UNTERNEHMENS ZU SCHÜTZEN.

Sie stellt sicher, dass das Unternehmen und seine Mitarbeiter alle geltenden Gesetze, Vorschriften und Standards einhalten. Regelmäßige Schulungen und Überprüfungen sind notwendig, um das Unternehmen stets aktuell zu halten und seinen Verpflichtungen gerecht zu werden.

Die Organisationspflicht als Bestandteil der Compliance

Organisationspflicht

Organisationspflicht in Compliance - Strukturierte Verantwortung.

Unternehmensübergreifendes Compliance-Management ist in der DIN ISO 19600 beschrieben.

Trotz fehlender systematischer gesetzlicher Regelung zur Organisationspflicht der Unternehmen ergeben sich einzelne Organisationspflichten aus zahlreichen verstreuten gesetzlichen Einzelregelungen in verschiedenen Rechtsgebieten, aus der Einzelfallrechtsprechung sowie aus untergesetzlichen Regelwerken. Diese Regelwerke konkretisieren den Maßstab der im Verkehr erforderlichen Sorgfaltspflicht. Aus der Fülle der Rechtsgrundlagen resultiert die immer wiederkehrende Struktur der Organisationspflichten: Unternehmen müssen aufgrund von Wissensaufspaltung eine Organisation anordnen, anwenden, nachweisen, ständig verbessern und im Rahmen dieser Organisation Risiken und Pflichten ermitteln, delegieren, aktualisieren, erfüllen, kontrollieren und dokumentieren.

Die Anforderungen des Gesetzgebers an die sorgfältige Wahrnehmung von Verantwortung im Facility Management und die darin tätigen Personen haben sich stetig erhöht. Mehrere Faktoren sind dafür verantwortlich: Die fortschreitende Harmonisierung der europäischen Gesetzgebung und deren Umsetzung in nationales Recht, die Deregulierung, die Übertragung von Aufgaben der Überwachungsorganisationen auf Unternehmen, die steigenden Anforderungen der Umweltgesetzgebung und schwere Unfälle, die Fragen zur Betreiberverantwortung aufwerfen.

Neue und geänderte Vorschriften von Bund, Ländern und Gemeinden setzen Unternehmen, beispielsweise als Eigentümer oder Betreiber von Gebäuden und technischen Anlagen, zunehmenden Haftungsrisiken aus.

Die Unternehmen und ihre Führungskräfte im Facility Management sind sich der möglichen Konsequenzen aus Fehlern oder Versäumnissen bewusst. Begriffe wie "Betreiberverantwortung" und "Organisationsverschulden" stehen im Fokus.

Vorstand und Geschäftsleitung erwarten einen durchweg rechtskonformen Betrieb.

Das Streben nach einem rechtskonformen Betrieb stellt für viele Führungskräfte eine neue Herausforderung dar. Unternehmen müssen sich auf eine neue Qualität der Bearbeitung einstellen und zahlreiche Handlungslücken durch organisatorische, juristische und technische Maßnahmen schließen.