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Einrichtung von wirksamen Kontrollen und Feedback-Prozessen

Büro zur systematischen Überwachung und Kontrolle der Geschäftsprozesse

Um sicherzustellen, dass die relevanten Compliance-Regeln und Prinzipien in allen Unternehmensbereichen und von allen Unternehmensangehörigen tatsächlich eingehalten werden, ist eine systematische Überwachung und Kontrolle unabdingbar - das Compliance-System ist nur so gut wie seine beste Kontrolle.

Dabei ist zunächst zu beachten, dass die primäre Kontroll- und Überwachungspflicht grundsätzlich bei der Geschäftsleitung verbleibt, einzelne Kontroll- und Überwachungsaufgaben können aber an den Compliance Officer delegiert werden. Umfang und Ausgestaltung der erforderlichen Aufgaben und Maßnahmen richten sich wiederum nach den individuellen Besonderheiten des Unternehmens und dessen Compliance-Risiko-Struktur. Jedoch ist stets darauf zu achten, dass die entsprechenden Kontrollmaßnahmen regelkonform sind: Bei Kontrollen sind fast immer personenbezogene Daten betroffen, so dass beispielsweise die Vorgaben des Datenschutzrechts zu berücksichtigen sind.

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