Organisationsentwicklung im FM
EINE FLEXIBLE ORGANISATION, DIE STABILE PROZESSE AUFRECHTERHÄLT, TRÄGT MASSGEBLICH ZU EINER ERFOLGREICHEN UNTERNEHMENSENTWICKLUNG BEI
Unternehmen müssen ihrer Verantwortung gegenüber Mitarbeitern und Gesellschaft nachkommen. Gezielte Strategien fördern die nachhaltige Unternehmensentwicklung, ohne die Effizienz zu beeinträchtigen. Die Motivation der Mitarbeiter bestimmt den Erfolg eines Unternehmens und muss aktiv unterstützt werden.
Organisationsentwicklung im Facility Management
Organisationsentwicklung im FM
Fortschritte der Organisationsentwicklung
Vor dem Hintergrund der Anforderungen aus der Betreiberverantwortung an das Facility Management der Unternehmen wird eine Funktion benötigt, welche die jeweiligen verantwortlichen Personen bei der Wahrnehmung der Betreiberverantwortung als Stabstelle des im Facility Management auch vor Ort - unterstützt.
Da Compliance das gesamte Unternehmen betrifft, ist ein abteilungs- und unternehmensübergreifendes Verfahren zu implementieren. Die vorgenannten Anforderungen sind Mindestanforderungen und im Rahmen einer Ausschreibung weiter zu präzisieren.
Für eine stimmige anweisende Dokumentation
Resümierend empfehlen wir eine komplette Organisationsentwicklung im Facility Management, Top-Down, mit den folgenden Modulen:
Leistungsvereinbarung zwischen Vorstand und Leitung Facility Management für wirksame Pflichtenübertragung an den Leiter FM.
Leistungsbeschreibung als Anhang zur Leistungsvereinbarung
Erstellung eines detaillierten Geschäftsverteilungsplanes mit Bezug auf die Leistungen entsprechend Leistungsbeschreibung und alle Mitarbeiter und größere Kontraktoren im Facility Management (auch als Vorbereitung auf die Einführung einer Compliance Management Lösung). Dieser Plan besteht aus allen im Facility Management der Unternehmen vorkommenden Leistungen entsprechend DIN EN 15221-4, detailliert durch GEFMA 100-2 auf der Y-Achse und allen Organisationseinheiten, Mitarbeitern und Fremdfirmen auf der X-Achse.
Erstellung einer Ausschreibung für ein unternehmensübergreifendes Compliance Management System (oder, falls nicht gewünscht, eines Fachsystems zur Regelwerksverfolgung im Facility Management, was wir ausdrücklich nicht empfehlen). Dieses System dient auch zur Regelwerksverfolgung im Facility Management. Wir begleiten die Verhandlungen bis zur Vergabeempfehlung und berücksichtigen ggf. auch ein System zur Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen.
Sicherstellung eines vollständigen Anlagenkatasters ist erforderlich. Je nach Art und Dimensionierung einer technischen Anlage bestehen besondere Anforderungen an das Betreiben dieser Anlagen. Um Betreiberpflichten den technischen Anlagen zuzuweisen, muss zuerst gewährleistet werden, dass alle technischen Anlagen tatsächlich zweckgerecht erfasst sind.
Verknüpfung bestehender Standards als Anhänge zu der Leistungsbeschreibung erfolgt, deren Würdigung und gegebenenfalls Verbesserung sind notwendig.
Die Identifikation dringender Handlungsfelder erfolgt und deren parallele Bearbeitung wird umgesetzt. Dazu wird eine "FM Werkstatt" eingerichtet und eine entsprechende fachliche Begleitung sichergestellt.
Es werden zusätzliche Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen im Kontext der oben genannten Leistungen durchgeführt.
Nach Klärung der anweisenden Dokumentation erfolgt die modulare Einführung einer Facility Management Software.