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Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001

DIE DIN EN ISO 14001 IST EINE INTERNATIONAL ANERKANNTE NORM FÜR UMWELTMANAGEMENTSYSTEME UND ERLAUBT UNTERNEHMEN, IHRE UMWELTLEISTUNG ZU MESSEN, ZU ÜBERWACHEN UND ZU VERBESSERN.

Durch die Einführung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 verbessert ein Unternehmen systematisch seine Umweltleistung und minimiert potenzielle Risiken. Ein Unternehmen, das seine Umweltverantwortung ernst nimmt und seine Umweltleistung stetig steigert, fördert nicht nur nachhaltiges Wachstum, sondern stärkt auch das Vertrauen seiner Stakeholder.

Implementierung eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001

DIN EN ISO 14001
Aufgaben gemäß Abschnitt 4
Aufgaben gemäß Abschnitt 7
Aufgaben gemäß Abschnitt 8
Bewertung
Mitwirkung

Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001

Umweltschutz durch strukturiertes Management

Alle betrieblichen Aufgaben sind eng mit dieser zentralen Aufgabe verknüpft. Die umweltmanagementbeauftragte Person (UMB) pflegt die umweltrelevante Dokumentation, die die DIN EN ISO 14001 vorgibt. Zum Aufgabenbereich des Umweltmanagementbeauftragten gehört auch das Maßnahmenmanagement. Bei regelmäßigen Betriebsbegehungen führt der Umweltmanagementbeauftragte Kontrollen durch, um sicherzustellen, dass die Grenzwerte und Vorgaben des Umweltmanagementsystems eingehalten werden. Der Umweltmanagementbeauftragte spielt auch eine zentrale Rolle bei der Schulung und Weiterbildung anderer Mitarbeiter des Unternehmens. Er leitet Schulungen für Mitarbeiter und Führungskräfte und informiert den gesamten Betrieb über umweltrelevante Themen. Er sorgt dafür, dass aktuelle Änderungen in den umweltrelevanten Rahmenbedingungen allen Mitarbeitern bekannt sind.

Ein Managementbeauftragter für Umweltmanagement arbeitet eng mit anderen Beauftragten des Unternehmens zusammen, wie zum Beispiel dem Qualitätsmanagementbeauftragten. Der Umweltmanagementbeauftragte koordiniert und führt interne Audits durch und begleitet externe Audits.

Die genauen Aufgaben und Tätigkeiten eines UMB in einem Umweltmanagementsystem variieren je nach Unternehmen. Viele dieser Tätigkeiten basieren jedoch auf den Anforderungen der Norm.

Zu diesen zählen:

Mitwirkung bei der Erstellung und regelmäßigen Überprüfung der Umweltpolitik,
Erfassung und regelmäßige Bewertung der direkten und indirekten Umweltaspekte,
Erfassen und Überprüfen aller rechtlichen Verpflichtungen und anderen Anforderungen durch die Führung und Aktualisierung des unternehmensspezifischen Rechts- und Genehmigungskatasters.

Im folgenden Text erfolgt eine Auflistung von Aufgaben, die sich aus den jeweiligen Normabschnitten der ISO 14001 für den Umweltbeauftragten ergeben können.

Aufgaben gemäß Abschnitt 4 und Abschnitt 5 der ISO 14001.

Darunter fallen:

Die Bestimmung und Überwachung interner und externer Themen, die für das UMS relevant sind, ist erforderlich.
Es ist notwendig, zu überwachen, welche Erfordernisse und Erwartungen für die interessierten Parteien relevant sein können.
Das UMS und dessen Prozesse werden dargestellt und gepflegt.
Die Wechselwirkungen und Normanforderungen des Umweltmanagementsystems werden bestimmt und überwacht.
Die oberste Leitung erhält Unterstützung bei der Umsetzung der Umweltpolitik und beim Erreichen der geplanten Ziele.
Es findet eine direkte Kommunikation mit der obersten Leitung zu allen Themen statt, die das UM-System betreffen.
Personen der Organisation, einschließlich Führungskräfte, erhalten Anleitung und Unterstützung, um das Managementsystem sicherzustellen und zu verbessern.
Es erfolgt eine Berichterstattung über die Leistungen (z. B. Kennzahlen) des UMS an die oberste Leitung zur Erfüllung der Prozessleistungen.
Bei der Planung gemäß Abschnitt 6 der ISO 14001 umfassen die Aufgaben:
Die Erfassung und Überwachung der Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen.
Die Durchführung von Planungsarbeiten, um die Leistungsfähigkeit und die fortlaufende Verbesserung des UMS sicherzustellen.
Die Planung von Maßnahmen zum Umgang mit bedeutenden Umweltaspekten, bindenden Verpflichtungen und anerkannten Risiken und Chancen sowie die Kontrolle ihrer Wirksamkeit.
Die Planung und Überwachung der Umweltziele und möglicher zugehöriger Umweltkennzahlen, die in die Geschäftsprozesse integriert sind.
Es werden Arbeiten durchgeführt, um die erwarteten Ergebnisse des UMS sicherzustellen und unerwünschte Effekte zu vermeiden, die negative Auswirkungen auf die Organisation haben könnten.
Die Umweltaspekte werden erfasst und regelmäßig (mindestens jährlich) in Abstimmung mit den Prozesseignern unter Berücksichtigung der Lebenswegbetrachtung bewertet.
Die bindenden Verpflichtungen auf Basis der Umweltaspekte werden erfasst und überwacht, einschließlich der Führung und Überwachung des diesbezüglichen Rechts- und Genehmigungskatasters.

Aufgaben gemäß Abschnitt 7 der ISO 14001

Darunter fallen:

Die Bestimmung und Überwachung interner und externer Themen, die für das UMS relevant sind, ist erforderlich.
Es ist notwendig, zu überwachen, welche Erfordernisse und Erwartungen für die interessierten Parteien relevant sein können.
Das UMS und dessen Prozesse werden dargestellt und gepflegt.
Die Wechselwirkungen und Normanforderungen des Umweltmanagementsystems werden bestimmt und überwacht.
Die oberste Leitung erhält Unterstützung bei der Umsetzung der Umweltpolitik und beim Erreichen der geplanten Ziele.
Es findet eine direkte Kommunikation mit der obersten Leitung zu allen Themen statt, die

Aufgaben gemäß Abschnitt 8 der ISO 14001

Darunter fallen:

Die betrieblichen Prozesse werden unter Berücksichtigung von Risiken und Chancen, Umweltaspekten mit Umweltauswirkungen unter Lebenszyklusbetrachtung, bindenden Verpflichtungen sowie Umweltzielen mit Maßnahmenplanung geplant und gesteuert.
Es wird Unterstützung bei der Entwicklung und Beschaffung angemessener Umweltanforderungen für externe Prozesse, Produkte und Dienstleistungen bei ausgelagerten Prozessen geleistet.
Die Notfallvorsorge und Gefahrenabwehr wird in Abstimmung mit den prozessverantwortlichen Mitarbeitern überwacht und sichergestellt, und die Koordination der geplanten Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen erfolgt.

Bewertung und Tätigkeiten gemäß Abschnitt 9 der ISO 14001

Diese umfassen:

Die Koordinierung und Sicherstellung geeigneter Überwachungs- und Messmethoden findet statt, ebenso wie die Analyse und Bewertung von Überwachungs- und Messtätigkeiten.
Die Umweltleistung und die Wirksamkeit des UM-Systems werden überprüft. Die interne und externe Kommunikation der bindenden Verpflichtungen wird durchgeführt.
Es wird Unterstützung bei der Bewertung der Konformität der bindenden Verpflichtungen geleistet und die notwendigen Korrekturmaßnahmen koordiniert.
Die Planung und Koordinierung der internen Audits und deren Nichtkonformitäten erfolgen bis zur positiven Wirksamkeitskontrolle.
Die oberste Leitung wird bei der Erstellung der Managementbewertung unterstützt.

Mitwirkung bei KVP gemäß Abschnitt 10 der ISO 14001

Die Mitwirkung betrifft hauptsächlich

Die Überwachung und Koordinierung der Chancen zur Verbesserung sowie deren Maßnahmen zur Zielerreichung finden statt.
Die Koordinierung und Überwachung der Sofort- und Korrekturmaßnahmen definierter Nichtkonformitäten erfolgen, einschließlich der Bewertung und Analyse der Nichtkonformität, der Bestimmung der Ursache und der Berücksichtigung eines möglichen Auftretens an anderer Stelle, bis zur positiven Wirksamkeitskontrolle.
Die Koordinierung und Bewertung der fortlaufenden Verbesserung des Umweltmanagementsystems, einschließlich Eignung, Angemessenheit, Wirksamkeit, Ergebnisbetrachtungen und Chancen zur Verbesserung, werden durchgeführt.