Regelwerksverfolgung im Unternehmen
DIE VERFOLGUNG VON REGELWERKEN IST FÜR UNTERNEHMEN EINE WICHTIGE AUFGABE IM BEREICH DER BETREIBERVERANTWORTUNG.
Eine Möglichkeit ist die Nutzung von Compliance-Management-Systemen, die eine strukturierte und automatisierte Regelwerksverfolgung ermöglichen. Ein weiterer Ansatz ist die Zusammenarbeit mit spezialisierten Dienstleistern, die sich auf die Verfolgung und Einhaltung von Regelwerken spezialisiert haben.
Regelwerksverfolgung als Entlastungsmöglichkeit
Exkulpation durch dokumentierte Regelwerksverfolgung
Regelwerke im Unternehmen verfolgen
Überwachung und Einhaltung von Vorschriften zur Sicherstellung der Compliance.
Die Regelwerksverfolgung ist ein wirksames Mittel, um die Exkulpation sicherzustellen, da die Vorschriften zum sicheren Umgang mit Arbeitsmitteln, Werkzeugen, Anlagen usw. ständig zunehmen. Neue und komplexere Techniken zu beherrschen bedeutet auch, die Vermeidung von Gefahren durch diese zu beherrschen. Dies geschieht im Spannungsfeld zwischen geforderter hoher Wirtschaftlichkeit, sinkenden Personalzahlen, dem damit einhergehenden Verlust an Know-how, der ständig wachsenden Komplexität von technischen Anlagen und Prozessen und persönlicher Verantwortung. Jeder Einzelne ist daher gefordert, sich seine Rolle in der Kette der Pflichtenwahrnehmung bewusst zu machen. Die entsprechenden Teamleitungen haben unter anderem die Aufgabe, dieses Bewusstsein durch kontinuierliche Maßnahmen wie Personalentwicklung und Weiterbildungen zu fördern.
In der Praxis zeigt sich oft, dass der Risikominderung nicht genug Aufmerksamkeit geschenkt wird. Dies ist in fast allen Dienstleistungsbereichen zu beobachten. Eine Fernsehdokumentation zeigte beispielsweise, wie wenig leitende Mitarbeiter darüber informiert sind, in einer vorgeschriebenen Zeit die Personenbefreiung in havarierten Aufzügen durchzuführen.
Glücklicherweise passieren trotzdem relativ wenige Unfälle. Dennoch wird jeder verantwortungsbewusste Mensch seine Arbeit nicht auf der Hoffnung basieren, dass dies in seinem Verantwortungsbereich immer so bleibt.
Softwareeinsatz
Die Abdeckung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im laufenden Arbeitsprozess ist heutzutage aus wirtschaftlichen Gründen durch eine „Parallelorganisation“ nicht mehr sinnvoll. Man verwendet den Begriff „Responsibility Management“. Dieser Begriff bedeutet, dass in das Facility Management, also in den Bereich der Dienstleistungen und das auf allen Ebenen, sowohl in der taktischen als auch in der operativen Ebene, die Anforderungen von Anlagensicherheit, Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz direkt integriert werden (AMS). Es ist offensichtlich, dass dies am besten durch den intelligenten Einsatz von Software unterstützt wird.
Damit werden erreicht:
eine lückenlose Dokumentation
automatisierte Warn- und Kontrollmechanismen
sowie eine weitgehende Kostenminimierung,