04125 3989923  AM ALTENFELDSDEICH 16, 25371 SEESTERMÜHE
Immobilien und Unternehmen rechtskonform betreiben » Betreiber » Entlastungsmöglichkeiten » Dokumentation

Entlastung durch Betreiberverantwortungsdokumentation

DIE DOKUMENTATION VON PROZESSEN UND ENTSCHEIDUNGEN STELLT EINEN WICHTIGEN BESTANDTEIL DER BETREIBERVERANTWORTUNG IN UNTERNEHMEN DAR.

DIE DOKUMENTATION VON PROZESSEN UND ENTSCHEIDUNGEN STELLT EINEN WICHTIGEN BESTANDTEIL DER BETREIBERVERANTWORTUNG IN UNTERNEHMEN DAR.

Unternehmen nutzen spezialisierte Softwarelösungen, die eine strukturierte und automatisierte Dokumentation ermöglichen. Zudem arbeiten sie mit erfahrenen Dienstleistern zusammen, die Expertise in der Dokumentation von betrieblichen Abläufen haben.

Dokumentation als Entlastungsmöglichkei

Compliance Dokumentation

Eine zentrale Rolle bei allen Exkulpationsbemühungen hat eine aussagekräftige und vollständige Dokumentation.

Sie kann der Entlastung dienen

  • durch den Nachweis, vorgeschriebene Pflichten erfüllt zu haben,

  • durch den Nachweis, zumutbare Maßnahmen ergriffen zu haben.

Ein Leitfaden für effektive regulatorische Aufzeichnungen

Ein Leitfaden für effektive regulatorische Aufzeichnungen

„Wer schreibt, der bleibt“

Alle nachfolgend genannten Instrumente der Exkulpation benötigen eine Dokumentation; ohne Dokumentation ist eine erfolgreiche Exkulpation nicht möglich.

Gesetzlich geforderte Dokumente müssen zwingend vorgelegt werden. Für eine wirksame Entlastung im Schadensfall ist es auch ratsam, zusätzliche Dokumente zu erstellen, zu pflegen und bereitzuhalten.