Vorlagen & Konzepte für Compliance, Betreiberverantwortung & FM

Wie anweisende Dokumente (Verfahrensanweisungen, Betriebsordnungen, Notfallpläne etc.) gestaltet sein müssen, damit Pflichtenübertragung, Auswahl‑ und Überwachungspflichten des Betreibers rechtssicher hinterlegt sind.

Excel-Arbeitskarten, mit denen Wartungsumfänge transparent und nachvollziehbar beschrieben werden – eine wichtige Grundlage, um Betreiberpflichten im technischen Betrieb konkretisiert und dokumentiert zu haben.

Umfassendes Audit-Tool für Wartungsfirmen (TGA), das explizit darauf abzielt, die Betreiberverantwortung aktiv wahrzunehmen, statt sich allein auf Wartungsverträge zu verlassen.

Übersicht und Excel-Tabelle zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen – hilft, nachweisende Dokumentation (z. B. Prüfprotokolle, Verträge, Gefährdungsbeurteilungen) so zu archivieren, dass Sie Ihre Betreiberpflichten auch Jahre später belegen können.

Kern-Memorandum „0040 Betreiberverantwortung“ zur rechtlichen Einordnung, Delegation, Organisation und Dokumentation der Betreiberpflichten – die inhaltliche Basis des gesamten Themas auf Ihrer Microsite.

Deckt die komplexe Start-up-Phase eines FM-Projekts ab und hilft, Betreiberpflichten von Beginn an strukturiert in Organisation, Verträgen und Abläufen zu verankern.

Umfassende Checkliste mit über 100 Arbeitsschutzmaßnahmen für die TGA – ideal, um technische Gefährdungen systematisch zu erfassen und die Betreiberverantwortung im technischen Bereich nachweisbar zu erfüllen.

Steuerungs- und Controlling-Tool zur Überwachung von FM-Verträgen und vereinbarten Leistungen – macht Pflichten transparent, prüfbar und unterstützt damit die laufende Wahrnehmung der Betreiberverantwortung.

Checkliste und Vorgehensmodell zur Gefährdungsbeurteilung gemäß ArbSchG und DGUV – zentral für die arbeitsschutzbezogene Betreiberverantwortung gegenüber Beschäftigten und Fremdfirmen.

Vertragsbaustein, mit dem HSE-Anforderungen (Arbeitsschutz, Umwelt, Gesundheit) verbindlich in technische FM-Verträge aufgenommen werden – inklusive Bezug auf ISO 45001 und ISO 14001.

Strategischer Leitfaden zur Ausrichtung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz in der Organisation – unterstützt Führungskräfte, ihre Verantwortung systematisch wahrzunehmen und mit der Betreiberverantwortung zu verzahnen.

Beschreibt standardisierte, GEFMA-gestützte Risikoanalyse, inklusive Compliance- und Betreiberverantwortungs-Aspekten – ideal, um Risiken zu priorisieren und exkulpationsrelevante Maßnahmen abzuleiten.

Legt Organisation, technische Betriebsführung und insbesondere Aufgaben und Verpflichtungen der Betreiberverantwortung für ein konkretes Objekt strukturiert fest.

Unterstützt bei der Einführung oder Optimierung von Strukturen zur Betreiberverantwortung (z. B. neue Delegationsstrukturen, Dokumentationsprojekte) durch klar definierte Projektphasen und ‑rollen.

Excel-Tool und Anleitung für eine objektive, GEFMA-basierte Risikobewertung von FM-Services – schafft Transparenz, welche Risiken im Rahmen der Betreiberverantwortung vorrangig zu behandeln sind.

Konzeption und Workflow für die Unterweisung von Fremdfirmen inkl. Regeln, Verantwortlichkeiten und Bestätigungsformular – ein zentrales Instrument, um Betreiberpflichten gegenüber Fremdfirmen geordnet zu erfüllen.